পাতা

সিটিজেন চার্টার

 

ক্রমিকনং

প্রদেয়সেবা

সেবাগ্রহীতা

সেবা প্রাপ্তির জন্য করনীয়

সেবা প্রদানকারীর করণীয়

কার্য সম্পাদনের সময়সীমা

মন্তব্য

০১

বিনামূল্যে বই বিতরণ

অভিভাবক/শিক্ষার্থী

নিকটবর্তী প্রাথমিক বিদ্যালয়ে যথাসময়ে সন্তানকে ভর্তি করতে হবে।

উপজেলা শিক্ষা অফিসার বিদ্যালয়ের চাহিদা ও প্রাপ্যতানুযায়ী নির্ধারিত সময়েবই বিতরণ নিশ্চিতকরবেন; বিতরণের হিসাব নির্দিষ্ট রেজিষ্টারে অন্তর্ভূক্ত/সংরক্ষণ করবেন এবং এসংক্রান্ত একটি প্রতিবেদন জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসার বরাবরে প্রেরণ করবেন।

ডিসেম্বরেরশেষসপ্তাহ

 

০২

এসএমসি ও পিটিএগঠন/পুনর্গঠন

 

কেউ প্রার্থী হতে চাইলে তাঁকে সংশ্লিষ্ট স্কুলের প্রধান শিক্ষকের নিকট লিখিত আবেদন করতেহবে।

নির্দেশনা ও নীতিমালা মোতাবেক কমিটি গঠন করতেহবে।

কমিটিরমেয়াদশেষহওয়ারতিনমাসপূর্বেউদ্যোগগ্রহন

 

০৩

উপবৃত্তির তালিকা প্রণয়ন

 

নিকটবর্তী প্রাথমিক বিদ্যালয়ে সন্তানকে ভর্তি করতেহবে।

যথাযথ তালিকা তৈরী করে এ সংক্রান্ত নীতিমালা অনুযায়ী উপবৃত্তি প্রদান করতে হবে।

প্রতিবছরমার্চমাসে

 

০৪

বিএড ও এমএডসহ অন্যান্য প্রতিষ্ঠানে প্রশিক্ষণের অনুমতি প্রদান

শিক্ষক/শিক্ষিকা

৩১মার্চতা রিখের মধ্যে সংশ্লিষ্ট উপজেলা শিক্ষা অফিস বরাবর আবেদন করতে হবে।

আবেদনের পরিপ্রেক্ষিতে বিধি মোতাবেক জরুরী ব্যবস্থা গ্রহন এবং তা জেপ্রাশিঅ বরাবরেপ্রেরণ করতে হবে।

১৫এপ্রিলেরমধ্যে

 

০৫

টাইমস্কেল এর আবেদন নিষ্পত্তি

শিক্ষক/কর্মচারী

যথাসময়ে আবেদন করতে হবে। আবেদনের সঙ্গে বিগত ৩ বছরের এসিআর ও সার্ভিসবুক (হালনাগাদ) জমা দিতে হবে।

ডিপিসি (DPC) Departmental Promotion Comittee-এর সুপারিশসহ জেপ্রাশিঅ এর নিকট প্রেরণ এবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

৩০(ত্রিশ) কার্যদিবসেরমধ্যে

 

 

 

ক্রমিকনং

প্রদেয় সেবা

সেবা গ্রহীতা

সেবা প্রাপ্তির জন্য করনীয়

সেবা প্রদানকারীর করণীয়

কার্য সম্পাদনের সময়সীমা

মন্তব্য

০৬

পদোন্নতি প্রদান

প্রধানশিক্ষক

করণীয়নাই

ডিপিসি(DPC) Departmental Promotion Comittee-এর সুপারিশসহ জেপ্রাশিঅ এর নিকট প্রেরণ এবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

পদ শূন্য হওয়ার ৯০(নববই) কার্য দিবসের মধ্যে

 

০৭

দক্ষতাসীমার আবেদন নিষ্পত্তি

শিক্ষক/শিক্ষিকা

যথাসময়ে আবেদন করতে হবে। আবেদনের সঙ্গে বিগত ৩বছরের এসিআর ও সার্ভিসবুক (হালনাগাদ) জমাদিতেহবে।

জেপ্রাশিঅ-এর বরাবরে আবেদন অগ্রায়ন এবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

৭(সাত) কার্যদিবসেরমধ্যে

 

০৮

এলপিআর/লাম্পগ্রান্ট সংক্রান্ত আবেদন নিস্পত্তি

শিক্ষক/কর্মচারী

নিম্নোক্ত কাগজপত্রাদিসহ আবেদন দাখিলক রতে হবে:

১। এসএসসি/ স্কুলত্যাগের সনদ ২। এলপিসি ৩।প্রথম নিয়োগপত্র ৪। চাকুরীর খতিয়ান বহি ৫ । ছুটি প্রাপ্তির সনদ।

উশিঅ সংশ্লিষ্ট আবেদন জেপ্রাশিঅ এ প্রেরণ এবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

দাখিলপরবর্তী৭(সাত) কার্যদিবসেরমধ্যে

 

০৯

পেনশন কেস/ আবেদন নিষ্পত্তি

শিক্ষক/কর্মচারী

পেনশন

নিম্নোক্তকাগজপত্রাদিসহ আবেদন দাখিল করতে হবে:

১। নির্ধারিত ফরমে পেনশন প্রাপ্তির জন্য আবেদনপত্র (৩কপি) ২। সকল শিক্ষাগত                       যোগ্যতার সনদ ৩। চাকুরীর পূর্ণবিবরণী ৪। নিয়োগপত্র ৫। পদোন্নতিরপত্র (প্রযোজ্যক্ষেত্রে) ৬। উন্নয়নখাতের চাকুরী হয়ে থাকলে রাজস্বখাতে স্থানান্তরের সকল আদেশের কপি ৭। চাকুরীর খতিয়ান বহি  ৮। পাসপোর্ট আকারের ৬ (ছয়) কপি সত্যায়িত ছবি। ৯। নাগরিকত্ব সনদ ১০।না-দাবিপত্র ১১। শেষ বেতনের প্রত্যয়ণপত্র (এলপিসি)

আবেদনপ্রাপ্তির ১৫ (পনের) কার্যদিবসের মধ্যে সকল কাগজপত্র যাচাইপূর্বক জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ এবং সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

দাখিলের১৫(পনের) কার্য দিবসেরমধ্যে

 

 

 

ক্রমিকনং

প্রদেয়সেবা

সেবাগ্রহীতা

সেবাপ্রাপ্তিরজন্যকরনীয়

সেবাপ্রদানকারীরকরণীয়

কার্যসম্পাদনেরসময়সীমা

মন্তব্য

 

 

 

১২। হাতের পাঁচ আঙ্গুলের ছাপ সম্বলিতপ্র মাণপত্র ১৩। নমুনাস্বাক্ষর ১৪। ব্যাংক হিসাব নম্বর ১৫। চাকুরীস্থায়ীকরণ সংক্রান্ত আদেশ ১৬। উত্তরাধীকারী/ ওয়ারিশ নির্বাচনের সনদ ১৭।‘ অডিটআপত্তি’ ও ‘বিভাগীয় মামলা নাই’ মর্মে সুষ্পষ্ট লিখিত সনদ ১৮। অবসর প্রস্ত্ততি জনিত ছুটি (এলপিআর)  এর আদেশের কপি।

 

পারিবারিক পেনশন

নিম্নোক্ত কাগজপত্র দাখিল করতে হবে:

১। নির্ধারিত ফরমে পেনশন প্রাপ্তির আবেদন করতে হবে (৩কপি) ২। মৃত্যু সংক্রান্ত সনদ ৩। নিয়োগপত্র ৪। পদোন্নতিপত্র (প্রযোজ্যক্ষেত্রে) ৫। শিক্ষাগত সনদ ৬। উন্নয়ন খাতের চাকুরী হয়ে থাকলে রাজস্বখাতে স্থানান্তরের সকল আদেশের কপি ৭। চাকুরীর খতিয়ান বহি ৮। চাকুরীর পূর্ণ বিবরণী ৯। নাগরিকত্বসনদ ১০। উত্তরাধীকারী/                                                                                                                             ওয়ারিশসনদ ১১।মৃত্যুর দিন পর্যন্ত বেতন প্রাপ্তির সনদ ১২।পাসপোর্টআকারের ৬(ছয়) কপি সত্যায়িত ছবি।

 

 

 

 

 

ক্রমিকনং

প্রদেয় সেবা

সেবা গ্রহীতা

সেবা প্রাপ্তির জন্য করনীয়

সেবা প্রদান কারীর করণীয়

কার্য সম্পাদনের সময়সীমা

মন্তব্য

 

 

 

১৩। নমুনা স্বাক্ষর ১৪।উত্তরাধীকারী/ ওয়ারিশগণের ক্ষমতাপত্র ১৫। বিধবা হলে পুনর্বিবাহ না করারসনদ ১৬। না-দাবিপত্র ১৭। শেষ বেতনের প্রত্যয়ণ পত্র (এলপিসি) ১৮। ব্যাংকহিসাবনম্বর

 

 

 

১০

জিপিএফ থেকে ঋন গ্রহন সংক্রান্ত আবেদনেরনিষ্পত্তি

কর্মকর্তা/ কর্মচারী ও শিক্ষক/ শিক্ষিকা

নির্ধারিত ফরমে হালনাগাদ Account Slip সহ আবেদন করতে হবে।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ এবং সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

৭(সাত) কার্যদিবসেরমধ্যে

 

১১

জিপিএফ থেকে চুড়ান্ত উত্তোলন সংক্রান্ত আবেদনের নিষ্পত্তি

কর্মকর্তা/ কর্মচারী ও শিক্ষক/ শিক্ষিকা

নিম্নোক্ত কাগজপত্রাদি দাখিল করতে হবে:

১। ৬৬৩নং ‘অডিটম্যানুয়াল’ ফরম (অফিস প্রধান কর্তৃক প্রতিস্বক্ষরিত) ২। সংশ্লিষ্ট হিসাব রক্ষণ অফিসার কর্তৃক কর্তৃত্ত/ Authority প্রদান সংক্রান্ত সনদ ৩। এলপি আর মঞ্জুরীর আদেশ ৪। মৃত্যুব্যক্তির ক্ষেত্রে মৃত্যু সংক্রান্ত সনদ ৫। প্রতিনিধি/ Nominee সনদ ৬। বিধবা হলে পুন র্বিবাহ না করার অঙ্গীকার নামা।

 

৭(সাত) কার্যদিবসেরমধ্যে

 

১২

গৃহ নির্মান ঋন ও অনুরুপ আবেদন নিষ্পত্তি

কর্মকর্তা/ কর্মচারী ও শিক্ষক/ শিক্ষিকা

নিম্নোক্ত কাগজপত্রাদি দাখিল করতে হবে:

১। নির্ধারিত ফরমে আবেদনপত্র  ২। বায়নাপত্র ৩।ইতঃপূর্বেঋন/ loan গ্রহন করেন নাই মর্মে অঙ্গী কারনামা ৪।‘ রাজউক’ বা অনুরুপ/ সংশ্লিষ্ট/ উপযুক্ত (যেক্ষেত্রে যেটি প্রযোজ্য কর্তৃপক্ষ কর্তৃক নির্ধারিত ফরমে প্রত্যয়নপত্র

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ এবং সংশ্লিষ্ট আবেদনকারী কে তা অবহিত করতে হবে।

১০(দশ) কার্য দিবসের মধ্যে

 

 

 

ক্রমিকনং

প্রদেয় সেবা

সেবা গ্রহীতা

সেবা প্রাপ্তির জন্য করনীয়

সেবা প্রদান কারীর করণীয়

কার্য সম্পাদনের সময়সীমা

মন্তব্য

 

 

 

৫। সরকারী কৌসুলী/ উকিল এর মতামত ৬। নামজারী/ জমা খারিজ  এর খতিয়ানের কপি ৭। ভূমি উন্নয়নকর/ খাজনা পরিশোধের দাখিলা/ রশিদ

 

 

 

১৩

পাসপোর্ট করণের অনুমতিদানের আবেদন নিস্পত্তি

কর্মকর্তা/ কর্মচারী ও শিক্ষক/ শিক্ষিকা

নির্ধারিত ফরম পূরণ করে উশিঅ এর দপ্তরে আবেদনপত্র দাখিল করতে হবে।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ এবং সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

৫(পাঁচ) কার্য দিবসের মধ্যে

 

১৪

বিদেশগমন/ গমন সংক্রান্ত আবেদন নিস্পত্তি

কর্মকর্তা/ কর্মচারী ও শিক্ষক/ শিক্ষিকা

প্রযোজ্য ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট ফরমে ও অন্যান্য ক্ষেত্রে সাদা কাগজে উশিঅ এর দপ্তরে লিখিত আবেদন করতে হবে।

 

৭(সাত) কার্যদিবসের মধ্যে

 

১৫

উচ্চতর পরীক্ষায় অংশগ্রহনের অনুমতি প্রদান

 

লিখিত আবেদন করতে হবে।

৬নংকলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশি অবরাবরে প্রেরণ এবং সংশ্লিষ্ট আবেদন কারীকে তা অবহিত করতে হবে।

৩(তিন) কার্যদিবসের মধ্যে

 

১৬

নৈমিত্তিক ছুটিব্যতীত বিভিন্ন প্রকারছুটি সংক্রান্ত আবেদন নিষ্পত্তি

কর্মকর্তা /কর্মচারী ও শিক্ষক/ শিক্ষিকা

প্রযোজ্য ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট ফরমে ও অন্যান্য ক্ষেত্রে সাদা কাগজে উশিঅ এর দপ্তরে লিখিত আবেদন করতে হবে।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়েরমধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ এবং সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

৫ (পাঁচ) কার্য দিবসের মধ্যে

 

১৭

শিক্ষকদের বদলীর আবেদন নিষ্পত্তি(উপজেলার মধ্যে)

শিক্ষক/ শিক্ষিকা

উশিঅ বরাবরে এ সংক্রান্ত ‘নীতিমালা’ অনুসারে আবেদন করতে হবে।

প্রযোজ্য ক্ষেত্রে বদলির ব্যবস্থা গ্রহন; কিন্তু বিদ্যমান ‘নীতিমালা’ অনুসারে তা সম্ভব না হলে সেটি আবেদনকারীকে অবহিত করতে হবে।

৭ (সাত) কার্য দিবসের মধ্যে

 

 

 

ক্রমিকনং

প্রদেয় সেবা

সেবা গ্রহীতা

সেবা প্রাপ্তির জন্য করনীয়

সেবা প্রদান কারীর করণীয়

কার্য সম্পাদনের সময়সীমা

মন্তব্য

১৮

শিক্ষকদের বদলির আবেদন নিষ্পত্তির (উপজেলার বাইরে)

শিক্ষক/ শিক্ষিকা

নিম্নোক্ত কাগজপত্র সহ আবেদন দাখিল করতে হবে;

১। চাকুরীর খতিয়ান বহির প্রথমপাঁচ পৃষ্ঠার সত্যায়িত অনুলিপি ২। নিয়োগপত্রের সত্যায়িত অনুলিপি/ ফটোকপি ৩। প্রথম যোগদানের প্রমাণ/কপি ৪। নিকাহনামা (মহিলাদেরক্ষেত্রে)- রপ্রমাণ।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়েরমধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রস্তাব(পক্ষে/  বিপক্ষে) প্রেরণ এবং সংশ্লিষ্টআবেদন কারীকে তা অবহিত করতে হবে।

৭(সাত) কার্য দিবসের মধ্যে

 

১৯

বকেয়া বিল এর আবেদন নিস্পত্তি

কর্মকর্তা/ কর্মচারী ও শিক্ষক/ শিক্ষিকা

প্রয়োজনীয় কাগজপত্রসহ উশিঅ বরাবরে দাখিল/ উপস্থাপন করতে হবে।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়েরমধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ এবং সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

১৫(পনের) কার্য দিবসের মধ্যে

 

২০

বার্ষিকগোপণীয়অনুবেদন/ প্রতিবেদনপূরণ/ লিখন

কর্মকর্তা/ কর্মচারী ও শিক্ষক/ শিক্ষিকা

৩১ জানুয়ারীর মধ্যে যথাযথভাবে নির্ধারিত ফরম পূরণ করে উশিঅ এর নিকট উপস্থাপন করতে হবে।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে পূরণকৃত ফরম অনুস্বাক্ষর করে প্রতিস্বক্ষরকারী কর্মকর্তা/ জেপ্রাশিঅএর নিকট উপস্থাপন/ প্রেরণ নিশ্চিত করবেন।

২৮ফেব্রুয়ারী

 

২১

তথ্য প্রদান/ সরবরাহ

দায়িত্ববান যে কোন ব্যক্তি/ অভিভাবক/ছাত্রছাত্রী

অফিস প্রদানের নিকট পূর্ণ নাম ঠিকানাসহ সুষ্পষ্ট কারণ উল্লেখ করে লিখিত আবেদন/ দরখাস্ত করতে হবে।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে প্রদান যোগ্য তথ্য প্রদান/ সরবরাহ করতে হবে; তবে নিজ এখতিয়ারাধীন বিষয় না হলে যথাস্থানে আবেদনের পরামর্শ প্রদান করতে হবে।

সম্ভব হলে তাৎক্ষনিক না হলে সর্বোচ্চ ২ (দুই) কার্যদিবস।

 

 

 

 

ক্রমিকনং

প্রদেয় সেবা

সেবা গ্রহীতা

সেবা প্রাপ্তির জন্য করনীয়

সেবা প্রদান কারীর করণীয়

কার্য সম্পাদনের সময়সীমা

মন্তব্য

 

 

 

১২। হাতের পাঁচ আঙ্গুলের ছাপ সম্বলিত প্রমাণপত্র ১৩। নমুনা স্বাক্ষর ১৪।ব্যাংক হিসাব নম্বর ১৫। চাকুরী স্থায়ীকরণ সংক্রান্ত আদেশ ১৬। উত্তরাধীকারী/ওয়ারিশনির্বাচনেরসনদ১৭। ‘অডিট আপত্তি ’ ও ‘বিভাগীয় মামলা নাই’ মর্মে সুষ্পষ্ট লিখিত সনদ ১৮। অবসর প্রস্ত্ততি জনিত ছুটি (এলপিআর) এর আদেশের কপি।

 

পারিবারিকপেনশন

নিম্নোক্ত কাগজপত্র দাখিল করতে হবে:

১। নির্ধারিত ফরমে পেনশন প্রাপ্তিরআবেদন করতে হবে (৩কপি) ২। মৃত্যু সংক্রান্ত সনদ ৩। নিয়োগপত্র ৪।পদোন্নতিপত্র (প্রযোজ্যক্ষেত্রে) ৫। শিক্ষাগত সনদ ৬। উন্নয়ন খাতের চাকুরী হয়ে থাকলে রাজস্ব খাতে  স্থানান্তরের সকল আদেশের কপি ৭। চাকুরীর খতিয়ান বহি  ৮। চাকুরীরপূর্ণবিবরণী ৯। নাগরিকত্বসনদ ১০। উত্তরাধীকারী/ ওয়ারিশ সনদ ১১। মৃত্যুর দিন পর্যন্ত বেতন প্রাপ্তির সনদ ১২।পাসপোর্ট আকারের ৬(ছয়) কপি সত্যায়িত ছবি।

 

 

 

 

 

ক্রমিকনং

প্রদেয় সেবা

সেবা গ্রহীতা

সেবা প্রাপ্তির জন্য করনীয়

সেবা প্রদান কারীর করণীয়

কার্য সম্পাদনের সময় সীমা

মন্তব্য

 

 

 

১৩। নমুনাস্বাক্ষর ১৪। উত্তরাধীকারী/ ওয়ারিশগণের ক্ষমতাপত্র ১৫। বিধবা হলে পুনর্বিবাহ না করার সনদ ১৬। না-দাবিপত্র ১৭। শেষ বেতনের প্রত্যয়ণ পত্র (এলপিসি)  ১৮। ব্যাংক হিসাব নম্বর

 

 

 

১০

জিপিএফ থেকে ঋন গ্রহন সংক্রান্ত আবেদনের নিষ্পত্তি

কর্মকর্তা/ কর্মচারী ও শিক্ষক/ শিক্ষিকা

নির্ধারিত ফরমে হালনাগাদ Account Slip সহ আবেদন    করতেহবে।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ এবং সংশ্লিষ্ট আবেদন কারীকে তা অবহিত করতে হবে।

৭(সাত) কার্যদিবসেরমধ্যে

 

১১

জিপিএফ থেকে চুড়ান্ত উত্তোলন সংক্রান্ত আবেদনের নিষ্পত্তি

কর্মকর্তা/কর্মচারী ও শিক্ষক/ শিক্ষিকা

নিম্নোক্ত কাগজ পত্রাদি দাখিল করতে হবে:

১। ৬৬৩নং ‘অডিটম্যানুয়াল’ ফরম (অফিস প্রধান কর্তৃক প্রতিস্বক্ষরিত)  ২। সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ অফিসার কর্তৃত্ত /Authority প্রদান সংক্রান্ত সনদ ৩। এলপিআর মঞ্জুরীর আদেশ ৪। মৃত্যু ব্যক্তির ক্ষেত্রে মৃত্যু সংক্রান্ত সনদ ৫। প্রতিনিধি/ Nominee সনদ ৬। বিধবা হলে পুনর্বিবাহ না করার অঙ্গীকার নামা।

 

৭ (সাত) কার্য দিবসের মধ্যে

 

১২

গৃহনির্মান ঋন ও অনুরুপ আবেদন নিষ্পত্তি

কর্মকর্তা/ কর্মচারী ও শিক্ষক/ শিক্ষিকা

নিম্নোক্ত কাগজপত্রাদি দাখিল করতে হবে:

১। নির্ধারিত ফরমে আবেদন পত্র  ২। বায়নাপত্র ৩। ইতঃপূর্বে ঋন/ গ্রহন করেন নাই মর্মে অঙ্গীকার নামা ৪। ‘রাজউক’ বা অনুরুপ/ সংশ্লিষ্ট/ উপযুক্ত (যেক্ষেত্রে যেটি প্রযোজ্য কর্তৃপক্ষ কর্তৃক নির্ধারিত ফরমে প্রত্যয়নপত্র

৬নং কলামে বর্ণিত সময়েরমধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ এবং সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকে তা    অবহিত করতে হবে।

১০ (দশ) কার্যদিবসের মধ্যে

 

 

 

ক্রমিকনং

প্রদেয় সেবা

সেবা গ্রহীতা

সেবা প্রাপ্তির জন্য করনীয়

সেবা প্রদানকারীর করণীয়

কার্য সম্পাদনের সময়সীমা

মন্তব্য

 

 

 

৫। সরকারী কৌসুলী/ উকিল এর মতামত ৬। নামজারী/ জমা খারিজ এর খতিয়ানের কপি ৭। ভূমি উন্নয়নকর/ খাজনা পরিশোধের দাখিলা/ রশিদ

 

 

 

১৩

পাসপোর্ট করণের অনুমতি দানের আবেদন নিস্পত্তি

কর্মকর্তা/ কর্মচারী ওশিক্ষক/ শিক্ষিকা

নির্ধারিত ফরম পূরণ করে উশিঅ এর দপ্তরে আবেদনপত্র দাখিল করতে হবে।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ এবং সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকে তা অবহিত করতেহবে।

৫(পাঁচ) কার্যদিবসেরমধ্যে

 

১৪

বিদেশ গমন/ গমন সংক্রান্ত আবেদন নিস্পত্তি

কর্মকর্তা/কর্মচারী ও শিক্ষক/ শিক্ষিকা

প্রযোজ্য ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট                      ফরমে ও অন্যান্যক্ষেত্রে সাদাকাগজে উশিঅ এর দপ্তরে লিখিত আবেদন করতে হবে।

 

৭(সাত) কার্য দিবসের   মধ্যে

 

১৫

উচ্চতর পরীক্ষায়অংশ গ্রহনের অনুমতি প্রদান

 

লিখিত আবেদন করতে হবে।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়েরমধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ এবং সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকেতা অবহিত করতে হবে।

৩(তিন) কার্য দিবসের মধ্যে

 

১৬

নৈমিত্তিকছুটিব্যতীত বিভিন্ন প্রকার ছুটি সংক্রান্ত আবেদন নিষ্পত্তি

কর্মকর্তা/ কর্মচারী ও শিক্ষক/ শিক্ষিকা

প্রযোজ্য ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট ফরমে ও অন্যান্য ক্ষেত্রে সাদা কাগজে উশিঅএর দপ্তরে লিখিত আবেদন করতে হবে।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ এবং সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

৫(পাঁচ) কার্যদিবসেরমধ্যে

 

১৭

শিক্ষকদের বদলীরআবেদন নিষ্পত্তি (উপজেলার মধ্যে)

শিক্ষক/ শিক্ষিকা

উশিঅ বরাবরে এ সংক্রান্ত নীতিমালা’ অনুসারে আবেদন করতে হবে।

প্রযোজ্য ক্ষেত্রেবদলিরব্যবস্থাগ্রহন; কিন্তু বিদ্যমান‘ নীতিমালা’ অনুসারেতা সম্ভবনা হলে সেটি আবেদনকারীকে অবহিত করতে হবে।

৭(সাত) কার্যদিবসেরমধ্যে

 

 

 

ক্রমিকনং

প্রদেয়সেবা

সেবাগ্রহীতা

সেবা প্রাপ্তির জন্য করনীয়

সেবা প্রদানকারীর করণীয়

কার্য সম্পাদনের সময়সীমা

মন্তব্য

১৮

শিক্ষকদেরবদলিরআবেদননিষ্পত্তির(উপজেলারবাইরে)

শিক্ষক/ শিক্ষিকা

নিম্নোক্ত কাগজপতসহ আবেদন দাখিল করতে হবে;

১। চাকুরীর খতিয়ান বহির প্রথম পাঁচ পৃষ্ঠার সত্যায়িত অনুলিপি ২। নিয়োগপত্রের সত্যায়িত অনুলিপি/ ফটোকপি৩। প্রথম যোগদানের প্রমাণ/কপি ৪। নিকাহনামা (মহিলাদেরক্ষেত্রে)-রপ্রমাণ।

৬নংকলামেবর্ণিতসময়েরমধ্যে জেপ্রাশিঅ                                                                                                                                                                                                         বরাবরে প্রস্তাব (পক্ষে/ বিপক্ষে) প্রেরণ এবং সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

৭(সাত) কার্যদিবসেরমধ্যে

 

১৯

বকেয়াবিলএরআবেদননিস্পত্তি

কর্মকর্তা/কর্মচারীওশিক্ষক/ শিক্ষিকা

প্রয়োজনীয়কাগজপত্রসহউশিঅবরাবরেদাখিল/উপস্থাপনকরতেহবে।

৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ এবং সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

১৫ (পনের) কার্য দিবসের মধ্যে

 

২০

বার্ষিক গোপণীয় অনুবেদন/ প্রতিবেদন পূরণ/লিখন

কর্মকর্তা/ কর্মচারী ও শিক্ষক/ শিক্ষিকা

৩১ জানুয়ারীর মধ্যে যথাযথভাবেনির্ধারিত ফরম পূরণ করে উশিঅএরনিকট উপস্থাপন করতে হবে।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়েরমধ্যে পূরণকৃত ফরম অনুস্বাক্ষর করে প্রতিস্বক্ষর কারী কর্মকর্তা/ জেপ্রাশিঅএরনিকট উপস্থাপন/ প্রেরণ নিশ্চিত করবেন।

২৮ ফেব্রুয়ারী

 

২১

তথ্য প্রদান/ সরবরাহ

দায়িত্ববানযে কোন ব্যক্তি/অভিভাবক/ছাত্রছাত্রী

অফিস প্রদানের নিকট পূর্ণ নাম ঠিকানাসহ সুষ্পষ্ট কারণ উল্লেখ করে লিখিত আবেদন/ দরখাস্ত করতে হবে।

৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে প্রদান যোগ্য তথ্য প্রদান/ সরবরাহ করতে হবে; তবে নিজ এখতিয়ারাধীন বিষয় না হলে যথাস্থানে আবেদনের পরামর্শ প্রদান করতে হবে।

সম্ভব হলে তাৎক্ষনিক না হলে সর্বোচ্চ ২(দুই) কার্যদিবস।

 


Share with :

Facebook Twitter